Keller Williams compte certains des agents les plus performants de la planète, en partie parce qu'ils ont adopté des habitudes d'organisation clés pour une productivité maximale. Un sondage réalisé par Office Depot a révélé que ce n'est pas propre aux agents immobiliers. En général, 82 % des personnes estiment que plus elles sont organisées, meilleures sont leurs performances au travail.
Heureusement, l'organisation n'est pas un attribut avec lequel vous êtes né, mais plutôt une compétence qui peut être apprise. Tout ce que vous avez à faire est d'être constant pendant 66 jours pour créer des habitudes qui vous mettront sur la voie du succès. Voici six habitudes organisationnelles que les meilleurs agents enseignent à leurs équipes et dont vous pouvez également apprendre.
1. Ils gardent leurs objectifs au premier plan
Les meilleurs agents comprennent qu'un état d'esprit axé sur les objectifs est essentiel pour atteindre chaque étape qu'ils souhaitent atteindre. Et avec cela, ils doivent avoir de solides habitudes d'organisation. Ils sont capables de produire d'énormes résultats, car tout est organisé autour de leur grand objectif. De même, se concentrer sur votre principal objectif vous permet de vous débarrasser des éléments non essentiels qui créent de l'encombrement et vous font dérailler d'un chemin productif.
2. Ils utilisent la règle des 80/20 pour organiser leurs priorités
Lors de la création de plages horaires, les meilleurs agents utilisent la règle 80/20 pour organiser leur emploi du temps. La règle 80/20 est basée sur l'idée que 20% de votre travail tend à produire 80% de vos résultats. Les travailleurs productifs identifient leurs 20 % de tâches les plus importantes et organisent leur journée de travail pour les accomplir avant tout. Le reste peut être géré plus tard ou délégué à quelqu'un d'autre.
3. Ils s'entourent des bonnes personnes
Peu importe à quel point vous êtes productif et organisé, il est impossible de faire bouger les choses tout seul. Non seulement les meilleurs agents le reconnaissent, mais ils s'efforcent de s'entourer d'autres personnes organisées qui ont les forces et les compétences qui leur manquent. Ensuite, ils délèguent les tâches en conséquence, de sorte que tout le monde travaille vers le même objectif et augmente la productivité de chacun dans son ensemble.
Déléguer signifie avoir les bonnes personnes dans votre équipe, à commencer par un assistant.
"La première embauche, et sans doute la plus importante, que vous devriez faire en tant qu'agent immobilier ou entrepreneur est un assistant", partage le méga agent Adam Hergenrother. "C'est le premier point de levier qui vous permet de commencer à travailler dans votre zone de force et sur les 20 % de tâches qui ont le plus d'impact sur les résultats de votre entreprise."
4. Ils font de la gestion du temps une activité quotidienne
Le blocage du temps est un moyen de se concentrer sur vos tâches les plus importantes en les décomposant en segments individuels afin qu'ils soient pris en charge successivement. Chaque bloc de temps contient une seule tâche et un temps alloué pour l'accomplir. Planifier vos tâches les plus importantes pour le matin (lorsque vous êtes le plus productif) est une habitude que les meilleurs agents ne rompent jamais.
5. Ils adoptent un système de suivi
Dans l'immobilier, comme dans de nombreuses autres industries et professions, le suivi des prospects et des clients est essentiel au succès. Le manque de communication organisée coûte aux agents des affaires importantes et potentielles.
De nombreuses équipes immobilières ont utilisé des systèmes de gestion de la relation client (CRM) qui peuvent être utilisés pour suivre automatiquement et organiser les prospects.
Quels que soient les outils qu'ils décident d'utiliser, les meilleurs agents disposent d'un système de suivi des contacts, et ils s'y tiennent.
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